Los tres mecanismos
Cada uno resuelve un tipo de necesidad:
- API — un sistema consulta o escribe en el otro cuando lo necesita
- Webhook — un sistema avisa al otro en el instante en que algo ocurre
- Plataforma de automatización (n8n, Zapier y similares) — orquesta pasos entre varios sistemas sin código
Qué no vale la pena automatizar
La automatización tiene costo de mantenimiento. Un flujo que corre una vez al mes, o que cambia cada trimestre, suele salir más caro automatizado que hecho a mano.
El criterio que funciona: automatiza lo que es frecuente, repetitivo y estable. Lo que es raro o inestable debe seguir manual hasta que demuestre ser constante.
La automatización necesita mantenimiento
Los sistemas se actualizan, los campos cambian de nombre, los tokens expiran. Una automatización sin monitoreo falla en silencio — y el peor escenario es descubrir semanas después que el dato dejó de fluir.
Por eso Nexo trata la automatización como parte de la operación continua, con alertas de falla, y no como una entrega única.